县干部人事档案管理中心正式成立
日前,经过历时2个月的筹备,县干部人事档案管理中心正式挂牌成立,将对全县各单位共1.4万卷在职、离退休干部人事档案全部进行集中管理,进一步提升干部档案管理的规范化、科学化水平。
干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载,是全面了解和识别干部、正确选用干部的基础,直接影响到干部工作的效率和质量。一直以来,我县的干部人事档案分别由多家管档单位各自分别管理,既造成资源分散浪费,又因条件限制,各管档单位硬件设施达不到标准,使档案管理存在一定安全隐患。
为确保干部档案集中管理工作能够有序、高效进行,县委成立县干部档案集中管理工作小组,由县委常委、组织部长担任组长、分管部长任副组长。协调县编委办公室,明确干部档案管理中心编制,为全额拨款事业单位,主任1名为副科级,事业编制6名。配齐配强工作力量,精心选拔业务素质高、政治理论水平强的人员专门负责档案管理工作,目前人员全部到位。加大资金投入,共投入50余万元,用于前期选址、装修设计、设备采购。现中心办公面积近300平方米,建成集档案室、阅档室、整理室和办公室组成的一体化办公场所。购置配齐办公桌椅、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机等各项办公设备,档案卷柜采用密集式档案柜,硬件设施全面优化升级。该中心按干部身份将档案细分为“县管干部”、“行政编制干部”、“事业编制干部”、“离退休人员”四大类别。
为加强干部档案集中管理工作水平,干部人事档案管理中心进一步明确了分工安排,注重多措并举对全县干部档案进行集中管理。综合分析各单位实际情况,制定工作计划,确定具体移交时间,确保移交工作有序平稳进行。分层级对相关人员开展培训,明确总体进度安排和完成时限。按照干部档案材料标准,在提高自身工作人员业务素质的同时,对所涉单位的分管领导和工作人员进行相关业务培训,明确总体要求和标准,按相关要求对档案进行完善和整理,确保移交工作顺利完成。干部人事档案管理中心工作人员分成2组,深入基层单位加强工作指导和督促检查,并建立微信工作群,随时解决在档案整理过程中遇到的突出问题。同时,进一步落实包保责任,规范工作程序,责任到人,全程负责,确保档案接收工作真实、完整与安全,杜绝干部档案丢失、损毁、泄密现象的发生。
目前,该中心已对县委管理干部档案1400余卷进行了接收。预计至2017年6月份,将对全县1.4万卷干部档案接收完毕。
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