一、目的

    为进一步完善健全议事制度，规范会议管理，提高工作效率，促进工作的科学化、民主化、规范化、制度化，更好地贯彻执行党的路线、方针、政策，完成各项工作和任务，特制定本制度。

    二、适用范围

    部长办公会、部务会、部领导民主生活会的组织管理。

    三、职责

    1、部办公室负责会议的统筹安排和管理，负责会议的具体组织，会议议题的收集安排，会议记录，撰写会议纪要。

    2、各科（室）接到会议通知后，要及时告知办公室，由办公室统一安排有关人员参加会议。

    3、以组织部名义召开的会议，必须由承办科（室）提出计划，经部务会讨论同意后，方可召开。

    4、决定召开的会议要在开会前三天，将会议内容、规模、参加对象、时间、地点等会务情况告知部办公室，由办公室统筹安排，以避免多个科（室）在同一时间召开同一对象的会议。

    5、对因故停开或缓开的会议，必须及时与办公室取得联系，以便准确答复询问。

    6、各科（室）需要提交部长办公会讨论的事项及有关材料，应提前送交部办公室，并报送部领导，不提前报送的不上会。会议决定的事项和布置的任务，各科（室）要认真迅速办理和落实，及时向部领导反馈工作进展情况和结果。部办公室负责检查督促，并将落实的情况及时向部领导报告。

    7、要严格遵守会议纪律。与会人员必须按时到会，有事应事先向部长请假；会后要严守工作纪律，做好保密工作。

    8、批准召开的会议，要控制会议规模，节省开支，讲求效率，保证质量。

    （一）部长办公会

    时间：每周召开一次

    召集人：部长

    参加人员：副部长

    列席：部办公室主任和有关科（室）负责人

    主要内容：讨论确定向上级组织部门和县委请示、报告的重大问题；研究县委管理领导班子的配备及干部的调整方案；研究审批部管干部的调配、交流、任免事项；研究本部的思想政治工作和人事方面的问题；研究部署本部近期工作中的重要事项；讨论研究需经部长办公会决定的其他事项。

    （二）部务会

    时间：不定期召开

    主持人：部长

    参加人员：副部长、各科（室）主要负责人参加，必要时通知各基层党（工）委有关人员列席。

    主要内容：传达贯彻上级的有关会议、文件、指示精神；总结交流前段工作情况，研究季度、半年、全年工作计划，部署当前的工作任务；讨论研究党的基层组织建设、领导班子建设、干部培训、干部管理等工作中的重大事项；讨论需经部务会决定的其他事项。

    特殊情况，部长可委托副部长主持会议。

    （三）部领导班子民主生活会

    时间：每年召开一次

    主持人：部长

    参加人员：副部长、各科（室）主要负责人列席。

    主要内容：传达学习中央和省、市委有关指示精神，根据不同时期的不同要求，对部领导班子的思想、作风、纪律、工作等方面的情况进行回顾总结，开展批评与自我批评，交流思想，增强团结，促进工作，并根据存在的问题提出整改措施。

    民主生活会召开前，由部领导委托部办公室广泛征求部机关干部（必要时可征求下级组织部门）对部领导班子的意见，形成综合书面文字材料向部领导班子成员通报。领导班子成员也要向各科（室）负责人征求意见，并根据确定的议题和要求，作好发言准备，结合征求意见情况开展批评与自我批评。部办公室指定专人负责会议记录。对民主生活会检查的主要问题及整改措施，要在本部一定范围内通报。